HRIS Definition and Description
E masani lava ona afifiina o se database, e faitau selau kamupani o loʻo faʻatau atu ni ituaiga o HRIS ma HRIS uma e eseese gafatia.
Filifili lau HRIS faʻatatau lelei i mea e te manaʻomia i lau kamupani. I le avea ai o HRIS ma tagata ua sili atu lona atamai, o le filifiliga ua lava lea e faʻamalo ai se vaega o HR .
Manatu Autu aoe Vaʻai i Au Filifiliga HRIS
O le filifilia o se HRIS o se tulaga faʻalavelave e pei ona i ai le tele o filifiliga. O le suʻeina o filifiliga sili ona lelei mo ou manaʻoga i lau kamupani o se luʻitau. O le faʻaaogaina o faʻamatalaga o loʻo tuʻuina atu e polokalame taʻitasi e luʻitau foʻi.
O tagata faʻatau oloa e masani ona tofiaina tagata faatau e mafai ona taʻu atu ia te oe e faʻapea o le a fetaui lelei le faʻaogaina o ou manaʻoga. Ia mautinoa e te siakiina lenei mea i le tele o punaoa e aofia ai tagata o loʻo iai nei, vaega o talanoaga i le initaneti, LinkedIn, isi sui a le SHRM, ma iloiloga a Google.
O isi nei mea e tatau ona mafaufau i ai ao e filifilia lau HRIS.
- Manatua e tusa lava pe na o ni nai tagata i le asō, e ono faaluaina le tele poʻo le 10 taimi o le tele o tagata faigaluega i le lumanaʻi, o lea ia filifili se polokalama e mafai ona tupu faʻatasi ma lau pisinisi.
- O le isi itu taua e tatau ona e mafaufauina o le tele o HRIS e mafai ona ausia naʻo se vaega o mea e te manaʻomia le masini e faʻataunuʻu ai. I nei tulaga, o le ae manao e faʻamautinoa o vaega o soʻo se faʻaopoopoga poʻo isi polokalama e galulue faʻatasi e aunoa ma se faʻaaogaina. Ma le isi, aua nei e aveina le upu a le tagata faatau e uiga i faiga o loʻo galulue faatasi. Faia lau suʻesuʻega.
- Siaki foi pe o a ituaiga o aʻoaʻoga ma le lagolagosua faifai pea e avanoa mo lau aufaigaluega. E tatau foi ona e mautinoa o folafolaga a le faufautua faatau atu e uiga i aoaoga ma le tulitatao pe a maeʻa le faʻatau, ua saʻo saʻo lau konekarate e faʻatau le HRIS. Ma, siaki faʻatasi ma isi faʻalapotopotoga ia mautinoa o lau kamupani filifilia ua i ai se faʻamaumauga o se fesoasoani faifai pea, fesoasoani.
Faʻamasinoga o Filifiliga Lelei HRIS
O le mea masani, o le sili atu o le Human Resource Information Systems (HRIS) e tuʻufaʻatasia:
Faʻafoega o faʻamatalaga uma a tagata faigaluega . Faʻamatalaga e pei o igoa, suafa, tuatusi, ma totogi o se amataga amata. Totogi o totogi ma tulaga tofi, fausaga lipoti, o iloiloga o iloiloga, ma isi faamatalaga taua tagata faigaluega.
Faʻamaumauga a le Kamupani e pei o tusitaulima a tagata faigaluega, faʻagasologa o le faʻafuasei o faʻalavelave faʻafuaseʻi , ma taʻiala saogalemu.
Faʻamanuiaga pulega e aofia ai le lesitalaina , suiga o le tulaga, ma faʻamatalaga a le tagata lava ia o loʻo faʻafouina. I se faiga lelei, e mafai ona e faatagaina tagata faigaluega e sue ma iloilo a latou lava faamatalaga, e aofia ai le sailiga o aso malolo.
Faʻatasia atoatoa faʻatasi ma le penitala ma isi kamupani faʻapitoa tau tupe ma faiga faʻavae . A fesoʻotaʻi nei mea, e mafai ona e faʻamautinoa o saʻo tupe totogi.
E leai lava se vaeluaina i le va o le totogi o le totogi aloaia ma le faʻamatalaga o le penitala. Afai e le ogatasi ia polokalama, e faigofie ona faʻafouina se totogi i se tasi polokalama ae le o le isi.
Talosaga talosaga ma toe amata le pulega: Afai e leai se aoga o lau polokalama, e mafai e le tagata faigaluega ona kiliki se polokia totogi ma o faamatalaga uma mai le tagata talosaga ua siitia atu i le itu faigaluega a mea. O lenei mea e teu ai le tele o taimi ona o le a mou ese atu au faʻamatalaga ma pepa.
Afai e tuʻu e se tagata talosaga i ana lava faʻamatalaga pe a faʻaaogaina, e mafai ona e mautinoa le saʻo. Afai o le tusi o ofo o loʻo faʻavaeina mai le faiga tutusa e pei o le totogi o le totogi, o le totogi e fetaui lelei ma e leai se malamalamaaga.
Fuafuaga Faʻaletausaga o Galuega Faatino: E le lava le maua o fuafuaga, pe afai e faamaumauina i totonu o se polokalama tutotonu, ona mafai ai lea ona faigofie ona mulimuli i le tagata faigaluega mai le tulaga i le tulaga.
E mafai e taitai sinia ona taitaia lipoti e iloa ai po o fea oi ai tagata ma po o le a le mea o loʻo fuafuaina e o latou loto e tusa ai ma le faʻatulagaina o fuafuaga mo a latou lumanaʻi.
Gaioiga faʻafaʻasalaga: E taua le siakiina po o ai ua taofia, taofia, pe faia foi isi mea le lelei na faia faasaga ia i latou ua maitauina-e tusa lava pe ua tuua e le tagata faigaluega lau faalapotopotoga. Pe a valaau se kamupani ma ole atu mo se tagata faigaluega muamua , e faigofie tele i le pulega i le matagaluega a le HR e tatau ona tepa ae toe lipoti mai pe ua agavaa le tagata pe leai foi mo le recipe.
Faʻamaumauga o aʻoaʻoga: E matuā taua tele lenei mea i se kamupani o loʻo manaʻomia ai tusi faamaonia ma laisene. I isi kamupani, o faʻamaumauga o aʻoaʻoga atonu e le o iai lena tulaga taua, ae atonu o loʻo e iloa o le mauaina o faʻamatalaga e aoga aoe atiina ae lau aufaigaluega, o se vaega taua latou te manaʻo mai ai mai le galuega.
I le aotelega, o le HRIS o loʻo sili ona lelei le tuʻuina atu o kamupani i lenei faʻamatalaga:
- auai ma le PTO faaaogaina,
- totogi totogi ma talafaasolopito,
- totogi togi ma avanoa o loʻo umia,
- fuafuaga tau atinae o fuafuaga ,
- aʻoaʻoga na maua,
- gaioiga faʻasalaga na maua,
- tagata faigaluega patino faamatalaga, ma nisi taimi,
- pulega ma fuafuaga autu a sui faigaluega,
- maualuga le iloagofie tagata faigaluega , ma
- talosaga sailiili, faatalanoaga, ma filifiliga.
Faʻamanuiaga o le Mea Tonu HRIS
O se HRH lelei e tuʻuina atu faʻamatalaga i luga o soʻo se mea e manaʻomia e le kamupani ona suʻeina ma auʻiliʻili e uiga i tagata faigaluega, tagata faigaluega muamua, ma tagata talosaga. O le a manaʻomia e lau kamupani le faʻaaogaina o se Faʻamatalaga Faʻamatalaga a Tagata Faigaluega ma faʻavasegaina e faʻafetaui ou manaʻoga. Afai o lau kamupani o loʻo i luga o se ala tuputupu aʻe, filifili se faiga e mafai ona tupu faʻatasi ma oe.
E le taugofie le faʻaaogaina o se HRIS, ae ia mautinoa o mea uma e te faʻatinoina e fetaui ma manaoga moni o lau kamupani. E te manaʻo e mafai ona faʻataʻitaʻi ripoti faʻaletupe? Faʻasologa o siata faʻatulagaina?
Faʻatonu tagata pule i luga o fesoʻotaiga i luga o fesoʻotaiga eletise i iloiloga o galuega faatino muamua? E te manaʻo i mea uma e tatau ona faia i le matagaluega a le HR poʻo e te manaʻo i faipule ia maua faʻamatalaga i latou lava?
Faatasi ai ma se HRH talafeagai, e mafai e le aufaigaluega a le aufaigaluega ona mafai e tagata faigaluega ona faia a latou lava faʻamatalaga aoga ma faʻatalanoa suiga, ma faʻasaʻoloto ai tagata faigaluega a le HR mo nisi galuega faʻavae . E le gata i lea, o faʻamatalaga e manaʻomia mo le puleaina o tagata faigaluega, atinaʻeina o tomai, atinaʻeina o matata ma atinaʻe, ma le tutusa o togafitiga faʻafaigofie.
Ma le mea mulimuli, e mafai e pule ona maua faʻamatalaga latou te manaʻomia e tusa ai ma le tulafono, faʻalagolago i le tulaga faʻale-aganuʻu, ma faʻamalosia lelei le manuia oa latou tagata fai lipoti. E mafai ona latou taitaia a latou lava lipoti ma faʻapipiʻi fuafuaga i totonu o le polokalama e fesoasoani ai i le sui.
O le System System Information System (HRIS) o se polokalama poʻo se faʻamatalaga i luga o le initaneti mo le faʻamatalaga o faamatalaga, sailiiliga o faʻamaumauga, ma faʻamatalaga faʻamatalaga faʻamatalaga o le Human Resources, payroll, management, ma galuega tau tusi i totonu o se pisinisi.
E masani lava ona afifiina o se database, e faitau selau kamupani o loʻo faʻatau atu ni ituaiga o HRIS ma HRIS uma e eseese gafatia. Filifili lau HRIS faʻatatau lelei i mea e te manaʻomia i lau kamupani.