O faʻamatalaga o faʻamaumauga i luga o nei taimi, e masani lava ona faia e le aufaigaluega i le matagaluega fatufatuaʻi , o loʻo lisiina itula na faʻaalu i vaega uma o le poloketi.
E le naʻo le faʻailogaina o le faʻaupuga, ae o le uluaʻi faʻatalanoaga , le faʻataʻitaʻiga, ma le taimi na faʻaalu i le pusa ma le gaosiga o faleoloa. E naʻo le mauaina o se ata manino o le auala na faʻaaluina ai le taimi e mafai ai e se ofisa sologa lelei ona taulimaina galuega mamafa, faatulagaga o le totogiina o tagata, ma le auala e atofa ai le taimi i le va o 'au.
O le Timesheet i totonu o le Komi
I aso popofou o faasalalauga, e pei o le tele o galuega o lena vaitaimi, na faamaumauina lima i luga o pepa ma peni ma penitala (ma le tele o solo). O nei aso, ua oʻo mai le taimi i totonu o le komipiuta po o se laulau e faʻaaogaina ai se polokalama faʻapitoa e mafai ona toso ai lipoti o ituaiga uma. O le tele o faleoloa ei ai se faʻatusa tutusa lava e aofia ai:
- Le numera o galuega
- Le tagata o tausia
- Le galuega i le taimi nei
- Soo se tasi ma le aufaigaluega atofaina
- O le aso ma le numera o itula sa galue
- Le tau ile itula
- Ova taimi
A amataina se poloketi mo se tagata o tausia, o le pule o le teugatupe poʻo le pule o taavale e tatalaina se numera o galuega ma amata ona siaki itula.
O nei mea e masani ona fetaui ma le talosaga poʻo le faʻataʻitaʻiga na tuʻuina atu i le tagata o tausia, ma o le a malepe i totonu o itula na faʻaalu muamua i: suʻesuʻega, fuafuaga ma fuafuaga faʻataʻatitia, atinaʻe fatuga , gaosiga ma le faʻatinoina o poloketi.
Afai e fuafua mea uma, o taimi masani o faʻaaluina i le galuega faatino o le a fetaui lelei ma le faʻatusatusaga, ae o le mea masani e le o le mataupu.
O le atinaʻeina o le atinaʻe e masani ona 'ai le tele o le taimi nai lo se isi lava vaega o le gaioiga, ona o se suiga i le itu, tali atu o tagata o tausia, poʻo le le mafaia ona faʻataʻoto le pupuu. E mafai ona avea lenei mea ma se vaega o fefinauaiga ma le kalani aua latou te le mananao e faʻaalu le tele o tupe i le taimi e fatufatu ai aua o le atinaʻeina o loʻo i ai faafitauli e iloa ai se tali.
Ae ui i lea, e tatau ona faatumuina le taimi ile taimi saʻo e siaki ai lena taimi ma faʻaali i le tagata o tausia le faʻaogaina o le tupe, ma le faʻaogaina o le ofisa. O se auala lelei e iloa ai pe o nisi o poloketi e tele le malosi o le galue-ina ia liua se tupe mama, pe afai o isi e sili atu le taugata ona o le aoga o tupe teufaafaigaluega i lena tagata o tausia mo nisi galuega. Ma i se faaupuga, o le matafaioi a le taimiheetet.
Le Talosaga o Taimi
O le mea lea e avea ai taimi o le toto ola o soʻo se lala sooupu:
- Tupe - Timesheets faʻaalia se faitalia (tusa lava ile fale) pe fia itula na faʻamaumauina mo vaega taitasi o tauvaga uma. E faigofie lava ona e iloa pe aoga le tagata o tausia, poʻo le taimi e tuʻuina ai le kiritaki i luga o se poloketi-faʻa-poloketi. Faatasi ai ma se ofisa i totonu o le fale, o lena taimi e le mafai ona taitai saʻo atu i le totogiina o tupe, ae o loo faaalia ai le pulea lelei o le latou faaaogaina o le taimi fuafuaina a le matagaluega. Afai e maua o loʻo latou faʻaaluina 90% o lo latou taimi i luga o le tasi itu o le pisinisi, e mafai ona faia ai ni lanu mumu.
- Faʻamatalaga - Afai e saʻo le fai o taimi, e faigofie ona e iloa le mea o loʻo galue lelei ai, ma pe o fea o faʻailoga po o le le saʻo o loʻo fetolofi i totonu. Aisea e faʻaaluina ai e le tasi le kopi kopi o le taimi i luga o le tagata e toatasi nai lo le isi? Ma afai e tele mea e manaʻomia, o le a vave ona tilotilo i le taimi o le a vaʻavaʻai ai pe a fai e le o faigaluega le matagaluega.
- Tautinoga ma le mafai ona tali atu - O le tele o tagata faatau e faamoemoeina se aofaiga patino o itula e faʻaaluina i se galuega. Afai latou te le talitonu o le aofaiga tonu o le taumafaiga na tuʻuina i totonu o se galuega, o taimi o taimi e mafai ona tuʻuina mai faʻamatalaga e ese mai ai. O se auala foi e faʻaali atu ai i nisi o tagata faatau le taua tele o latou maua mai le ofisa.
- Iloiloga - O galuega ua mavae e masani lava o se faailo lelei o le lumanaʻi. Afai e suʻe e le tagata o tausia le ola mai fafo o le lala sooupu ma faia ai seoli i luga o tagata uma, o faʻamatalaga mai taimi o taimi e mafai ona faʻaalia pe aoga le tausiaina o le tagata o tausia, pe afai o le taimi e tuu ai latou e o. I le isi itu o le faʻatusatusaga, e mafai ona faʻaalia ai se lala sooupu i tupe maua a nisi o tagata faʻatau, lea e manaʻomia ai ni galuega faʻavae ma taumafaiga, ae o le maualuga o tupe maua i luga o le teugatupe.
Le Faʻamaumauga o Timesheets
Faatasi ai ma na mea faaopoopo, o le a le faafitauli? Ia, o loʻo i ai se mafuaʻaga o le tele o taimi e teu ai le lalolagi e toetoe lava o tagata uma sei vagana ai le numera o le aufailautusi a le lala sooupu:
- Taimi - O le toʻatele o tagata i totonu o ofisa, aemaise lava ile atinaʻeina o galuega, latou te le manaʻo e tuʻuina atu so latou taimi i pulega. I le avea ai o se fatufatuaʻi, e mafai ona afaina le vavaeese mai se mafaufauga sili ona lelei e fofo ai itula. O le tele o pule o faila e iai foʻi faafitauli e tasi. E faigata, ae o le taimi mo taimi e seasea faʻaagaga.
- Mea sese - O lenei mea e alu saʻo i le vaega muamua. O le tele o fatuga o le a tuʻuina atu taimi o le taimi seia oʻo i le minute mulimuli ao le i oʻo i le faaiuga o le masina o le pili o le masina. Ma o lona uiga o le saʻo o se taimi o le taimi e alu mai i se tulaga lelei tele i le maofa. E faigata ona manatua le tele o taimi na e faʻaaluina i le tasi galuega i le lua vaiaso talu ai, o le mea lea e masani lava o se fasi mea faitino. Afai e matemateina ia taimi, o le a toetoe a leai se aoga.
- Tauvaʻa Faʻamatalaga - O le taimi e le o se faailo sili o faasalalauga sili ona lelei. E tasi le faleoloa e mafai ona faʻaalu le 40 itula ma e le maua ai se mea o le faʻamatalaga, o le isi e mafai ona galue i le 10 ma maua ai se ata mataga. O taimi e le tusia ai le uiga lelei o mafaufauga, naʻo le taimi na faʻaaluina ai.
Le Lumanai o Taimi Taimi
O taimi nei e iai taimi e tumau ai, ma e tatau ona faia ma le lima. E le aoga le siakiina ole taimi ole taimi, aua e manaʻomia ai le amataina ma le taofiofi. Afai e galo ia te oe le amataina o le uati, e te leiloa itula. Faʻamalo e taofi ma o nisi tagata matitiva o loʻo faʻatupeina mo itula o galuega na faʻaalu i se isi galuega. O lena, i le isi itu, e mafai ona oo atu ai i faafitauli (ma e oo lava i faamasinoga) faatasi ai ma le toilalo, ma le leiloa o se tagata o tausia lelei.
Na pau le auala e faʻamautinoa ai le lelei o le taimi o le taumafai e faʻaosoosoina tagata uma i totonu o le ofisa e faʻaleleia taimi ole taimi lua i le aso, tasi ao leʻi oʻo i le aoauli ma toe toe foi i le fale. Afai e faia lenei mea, o le a saʻo ma fesoasoani le taimi o taimi. Ma afai e le o faia, e tatau i ofisa soʻo ona fatufatu ma faʻamalosi. Saili se auala e faʻamalosi ai le taimi e siaki ai le faagasologa.
Tuuina atu ia tagata faigaluega o loʻo tausia se faamaumauga faʻapitoa o latou taimi i se ponesi faʻavaiaso, poo ni nai itula ile Aso Faraile. Atonu e foliga mai o se gasegase o le taimi ma le tupe, ae o taimi faatulagaina saʻo e mafai ona sili atu ona aoga i le lala sooupu nai lo nai togi tupe iinei poo iina i vaiaso taitasi.